2024年度上市公司数字化转型最佳实践丨中材节能：项目管理信息系统

小枫来为解答以上问题。2024年度上市公司数字化转型最佳实践丨中材节能：项目管理信息系统,这个很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧~.~！

　　导读

　　中材节能股份有限公司（603126.SH）

　　项目管理信息系统（典型案例）

　　在当下数字化、信息化时代，为满足主营项目实施管理的信息化、实时化、精细化的要求，公司开发了“项目管理信息系统”平台。旨在控制项目延期、成本上升、回款拖后而导致项目整体盈利下降；以期提升项目的管理水平、将大量线下工作变为线上工作，提高项目的执行效率及降低项目执行中的风险。该系统适用于项目全生命周期管理，贯穿了启动、规划、执行、监控、收尾、持续改进等六个过程，覆盖进度、质量、成本、资源、风险、安全等项目管理的各个要素。系统重点突出项目管理维度，按照项目管理关键要素搭建了项目管理信息系统架构，同时也实现了与采购平台、企业微信、财务软件和OA系统等互通互联。

　　中国建材集团有限公司（简称中国建材集团）是国务院国有资产监督管理委员会直接管理的中央企业，是全球最大的综合性建材产业集团、世界领先的新材料开发商和综合服务商。近年来，中国建材集团信息化建设和数字化转型不断提速，紧盯“数字引领材料创造”的转型愿景，体系化推进研发设计数字化、生产制造智能化、经营管理数字化和客户服务敏捷化，全力打造“数字中国建材”。中材节能（603126）坚决执行中国建材的战略规划，在集团指引下，结合自身业务特点，秉持“打造世界一流的绿能环保综合服务商”的企业愿景，以“数字引领绿能环保”为驱动，聚焦公司主业，助力公司成为行业领先的绿色综合能源服务商。

　　该解决方案目前主要应用于工程类公司，覆盖国内外EPC项目。

技术架构

　　2.建设内容及主要功能

　　按照功能架构，系统设置了公司层级、项目层级以及领导驾驶舱及各可视化报表等。

　　①公司层级包含的功能内容：基础数据管理、市场营销管理（国内、国际）、合同管理、立项管理、增值业务合同、支出合同管理、沟通管理。

　　②项目层级包含的功能内容：项目策划、设计管理、风险管理、设备材料催交监造管理、合同管理、沟通管理、施工管理、现场采购管理、成本管理、进度计划管理、安全质量管理、库存管理、质保期服务管理、项目结项管理。

　　③领导驾驶舱：项目管理驾驶舱、财务驾驶舱、质量安全驾驶舱、人力驾驶舱等。

　　④可视化报表：项目资金收支计划表、项目资金流台账、项目实际收付款台账、项目安全月报等。

　　3.平台领先性

　　①高度可配置化：该平台在多个功能大项上，如字段、表单、工作流、模块关联性、系统接口、组织架构、视图、项目模板等，都具有高度的可配置化。这种灵活性使得该平台能够适应各种企业的实际情况，快速设置和部署，满足企业的特定需求。

　　②集团级架构：该架构使各管理层级能够独立分区，实现组织-项目矩阵式管理。这支持统分结合的多级部署模式，满足企业业务多区域、多业务场景、多组织模式的管理需要。

　　③多方协同，全面管理：从项目建设到项目运营，平台可以对项目全流程的资产、设施与物料进行管理与维护。这包括设施空间管理与商业租赁管理等，帮助企业实现资产设施经营绩效的最大化。

　　④闭环管理，信息共享：该平台支持企业级、移动化的项目信息组织，以及弹性的项目组织方式。用户可以随时随地开展工作，确保信息的实时共享和更新。

　　⑤维护成本低：平台采用组件形式和面向对象的开发方式，使得代码结构化程度更高，更易于维护。

　　⑥开发快效率高：该系统基于低代码开发平台，使用大量的组件和封装的接口进行开发，以及集成云计算的IaaS和PaaS层能力，可以大幅提高开发效率。这使得企业能够以更快的速度将商业创意推出上线，从而在激烈的市场竞争中占据主导地位。

　　（一）企业价值：形成了一套标准、通用的工程项目整体业务流程，为公司不同业务领域和承包类型的项目提供了标准化的参照；明确了项目执行过程中各个部门、岗位角色的工作界面、责任范围，提高了工作协同效率；形成了一整套工程项目标准化工作流程和作业模板，统一了不同项目的执行方式，项目执行整体更加规范；对公司经营过程数据、信息、文档等集中管理，形成了公司的数据资产。具体价值体现在以下方面：

　　市场营销管理：通过市场信息跟踪，对客户信息、项目信息进行统一、标准化登记，避免了人员流动可能导致的客户和项目线索流失问题。

　　项目成本管理：通过成本管理模块实现了项目预算编制过程引用对应CBS模板，有效解决了预算漏项的问题;通过成本模块CBS关联实现项目成本自动归集，项目各项费用统计及时、准确；系统实时对比预算、合同、付款，及时预警防止超支情况出现。

　　总包合同管理：通过合同模板对比功能，将与合同模板有区别的内容标记出来，方便对新合同进行审核和风险控制;

　　通过合同的潜在索赔线索的有效管理和跟踪，为项目索赔和反索赔提供了有力支持。

　　进度计划管理：通过P6一体化进度计划模板的编制，消除了项目计划编制的随意性，提高了计划编制的精确度;

　　通过P6软件在作业级的进度反馈，实现了实时、动态的进度跟踪，计划任务延期超时预警，消息推送。

　　采购管理：通过将采购合同清单数据结构化，自动形成设备、材料价格数据库，沉淀数据资产；与采购平台集成，数据互通，将采购合同分类精细化管理。

　　库存管理：通过库存模块管理设备材料出入库，规范现场库存管理，为财务合规管理提供依据。动态库存表根据出入库信息，实时统计设备材料库存情况。

　　设备监造管理：管理系统开放外部供应商接口，让供应商按照约定的设备监造节点，上传进度信息，设备生产过程照片等信息，发现问题跟踪处理。

　　移动端审批管理：工程管理系统集成企业微信，实现单点登录功能，随时审批，提高效率。

　　（二）社会价值：帮助企业精确追踪和管理资源的使用情况，更方便地收集和分析项目数据，有助于企业更合理地分配资源，减少浪费，提高资源利用效率，从而更好地实现节能环保的目标。推动行业标准化和规范化，通过遵循统一的标准和规范，企业可以提高项目的质量和可靠性，减少风险和不确定性。

　　（一）业财一体化，项目管理信息系统应于财务系统打通，实现业财一体。业财一体化不是一蹴而就的，需要一个过程。

　　（二）项目管理信息系统会改变传统既有的业务流程和管理方式，存在一定时间的阵痛期，需要统一思想，加强应用，提升效率并创造价值。

来源：中国上市公司协会

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