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您需要软件来管理车队的6个原因

发布时间：2022-12-19 10:55:19编辑：来源：

如果您经营的组织依赖车队，则需要软件来管理您的车队。虽然这在过去已经足够了，但今天的软件让手动跟踪您的需求变得过时了。

无论您身处哪个行业，软件都会让您的工作变得更轻松。如果您经营任何类型的舰队，您都会受益。无论您经营的是出租车公司、送货服务公司还是维修公司，以下是开始使用车队管理软件的几个原因。

1.你会省钱

没有什么比超额劳动力成本更能耗尽您的预算了。借助车队管理软件，您可以优化团队的工作日和工作流程，从而避免超支。例如，借助 Cetaris，您可以将工作订单数字化、自动化您的日程安排、跟踪已完成的工作等等。

随着时间的推移，每一分钱和每一美元都会累加起来。例如，燃料管理是软件支持的最大挑战之一。尽可能省钱总是值得的，使用软件是实现此目标的最简单方法之一。

2. 你会更有条理

手动组织车队需求既乏味又耗时，而且效率低下。需要手动跟踪和分析的数据太多了。然而，使用软件，跟踪和分析数据是自动的。当然，前提是您输入了正确的数据。

井井有条的最大好处是可以节省时间、精力和资源。在您最需要的时候，您需要的每一条信息都将触手可及。

3. 使用软件更容易跟踪保修

您是否跟踪车队车辆的保修情况?您知道哪些部件在保修期内，以及这些保修期何时到期吗?如果没有，使用车队管理软件将帮助您掌握可保修的机会，这样您就不会错过报销的机会。

跟踪保证的相关性经常被低估，尤其是小公司。但是，考虑一下，在十年的时间里，您仅通过寻求报销机会就可以节省数千美元。例如，您可能只有几百美元的保修，但在十年内加起来。每年获得五项 300 美元服务的报销将使您每年净赚 1500 美元，即十年后为 15,000 美元。

4. 软件让技术人员保持正轨

您可以使用车队管理软件让您的技术人员保持在正轨上。如果你有一个内部技术团队，你可以使用该软件来安排轮班，并让每个技术人员专注于特定于他们的技能和能力的任务。这将减少停机时间，这也将减少浪费的劳动力成本。

例如，车队管理软件可以全天将特定任务分配给技术人员，这样他们就不会因为停机而浪费工资。您可以对系统进行编程，以了解哪些任务适合哪些技术人员，这将提高技术人员团队的效率。

5.您不会错过维护要求

使用软件跟踪所有车队车辆的维护需求将确保您不会错过车辆的任何重要里程碑，尤其是那些涉及安全问题的里程碑。例如，您可以轻松跟踪机油更换、调整和制造商推荐的服务。

当某些要求到期时，该软件会向您或您的车队经理发送警报，这样可以更轻松地掌握这些重要任务。

如果您碰巧使用车队换油服务，跟踪起来会更容易，因为您很可能会成群结队地完成换油。当一个到期时，您会知道大约同一时间还会有多个，您可以在日历中提前计划它们。

6. 软件有助于满足合规标准

满足合规性标准的一部分是执行预防性维护。例如，检查液体和轮胎压力是预防性维护的简单示例，您的司机应该在他们出发前执行这些维护。

在预防性维护的另一方面，您的技术人员将对您的车队车辆执行其他形式的例行维护。或者，如果您没有内部技术人员，您的软件会在需要维护任务时提醒您，以便您可以与维修店安排维护任务。

软件使车队管理更轻松

如您所见，使用软件管理车队是一种既省钱又提高效率的好方法。如果您仍然依赖手动方法，请考虑切换到软件以利用所有优势。

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